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档案整理数最重要的就是档案夹和档案的命名方式。如果随便命名，事后免不了要吃苦头。另一个重点则是标示的统一。档案夹的数量也必须纳入考虑，每一层储存五至八个档案夹，最多不可超过十个。 

计算机内也要规划自由空间，除了档案外，邮件的整理也不容小觑。关于邮件，我也会依项目制作档案夹，加以分类。需要特别思考的信件当然是例外的，不过大多数邮件瞬间就能进行判断。像这样细微的处理作业也能成为整理术的经验值。

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【文章来源：外资环保企业中讲到的档案整理数是什么   hczykcp.com】